WEB-PROOF consente di ritrovare e visualizzare documenti aziendali contenuti in spool di stampa tramite browser e di sottoporre i documenti visualizzati a un processo approvativo.

In questo modo, è possibile sottoporre a controllo preventivo i documenti prodotti prima di avviare il processo di produzione e distribuzione massiva degli spool di stampa.

La ricerca documentale avviene utilizzando filtri su attributi definiti dall'end-user tramite interfaccia web standard.

I documenti, visualizzati su richiesta dell'operatore, sono prelevati automaticamente da WEB-PROOF tramite interazione con un sistema di archiviazione documentale che utilizza elevati fattori di compressione dei documenti e che si caratterizza anche per un sistema di indicizzazione proprietario che riduce gli spazi occupati su disco e favorisce la velocità di ritrovamento dei documenti.

I documenti di cui è richiesta la visualizzazione tramite WEB-PROOF sono convertiti 'on the fly' in formato PDF,GIF o HTML; ciò consente di utilizzare il browser anche per la visualizzazione dei documento via Web senza la necessità di installazione di plug-in specifici.

Infine, l'end user può associare delle note a corollario di qualsiasi operazione di visualizzazione e di cambio di stato del documento, così come notificare tramite e-mail il verificarsi di eventi specifici sul documento stesso.



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