P/I Office Mail è la soluzione Pitney Bowes per la centralizzazione della stampa di documenti e di mail aziendali a partire da qualsiasi client Microsoft.

Il prodotto ha un'alta scalabilità e consente di gestire la produzione di documenti a partire da home-office fino ad aziende di grandi dimensioni.

Tramite P/I Office Mail, tutte le stampe prodotte dai client sono reindirizzte verso un OfificeMail Server. Per ciascuna richiesta accettata dal server, Printer Driver crea un PDF criptato e compresso che è inviato al server insieme alle caratteristiche di produzione definite dal cliente (inclusi l'inserimento automatico di Attachement o Inserti particolari).

La funzionalità di preview presente su client consente all'end-user di effettuare sul documento delle operazioni caratteristiche legate ai processi produttivi prescelti, come ad esempio il posizionamento dell'indirizzo di spedizione all'interno della busta finestra o il controllo delle zone di rispetto all'interno della pagina.

Le richieste di stampa, raggruppate in funzione di specifiche caratteristiche produttive definite dall'end-user (es: dimensioni delle buste, stampa B/N o colore, criteri di postalizzazione) sono accodate su un server centralizzato. Al verificarsi di un evento definito dall'amministratore di sistema sulle diverse code, il server si occupa di attivare la stampa dei job in coda.

In qualsiasi momento, gli end-user possono verificare lo stato delle richieste inviate a OfficeMail Server tramite interfaccia Web.



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