Quando i flussi di documenti provenienti anche da diversi settori aziendali sono pronti per l'invio alla stampa, molto può ancora essere fatto per migliorare l'efficienza del processo e ridurre i costi globali.

Si risparmia, ad esempio, sui costi di spedizione e si migliora la comunicazione con l'utente/cliente se diversi documenti con stesso intestatario vengono combinati in un'unica spedizione. Oppure si migliora l'efficienza assemblando i documenti cartacei per codici postali o per fornitore di servizi, avendo così la possibilità di accedere a tariffe speciali per invii postali massivi o ottimizzare l'invio evitando incompatibilità tra i diversi Internet Service Provider. Viceversa, quando si apportano modifiche al layout di un documento (bolletta, estratto conto, polizza, etc.) o si aggiorna con una nuova release l'applicazione che produce i documenti stessi, è necessario confrontare direttamente tra loro il vecchio ed il nuovo flusso documentale per assicurarsi che il risultato sia quello che ci si aspetta. Se questa operazione avviene poi con una comparazione automatica e veloce, si risparmia tempo, si riducono i costi e si migliora l'efficienza complessiva del processo.

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P/I™ Output Manager di Pitney Bowes - Piattaforma per la gestione della stampa massiva con trasformazione in tempo reale "Any-to-Any"
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Streamdiff di CDP Communication Inc. - Applicativo per confrontare, in automatico e ad alta velocità, dei flussi di stampa e verificare che non ci siano inattese differenze.
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